75 - Paris
CDI
55/80K€
SAP
Les missions principales pour le poste Directeur des Dépenses et des Voyages - Full Remote et Expatriation Possibles (H/F)
Nous recherchons pour notre client, acteur mondial du conseil, un(e) Directeur des Dépenses et des Voyages (H/F) en CDI.
Vos missions :
Dans le cadre de votre fonction, vous superviserez la création d’un département Expenses & Travel Management dont l’objectif est de définir et de contrôler l’ensemble des politiques de dépenses et de déplacements au sein du groupe, ainsi que l’optimisation des outils et des processus (comptables, fiscaux, etc.) liés à ces dépenses.
A ce titre, vos principales missions seront :
- Recruter et gérer l’équipe comptable en charge de la saisie et du contrôle des dépenses
- Surveiller les règles concernant la taxe en vigueur et contrôler la bonne saisie dans l’application interne
- Assurer les obligations et réglementations locales (liens avec les services comptables internes/externes desdits périmètres)
- Être responsable du développement des outils de gestion des dépenses et des déplacements (relation fournisseurs avec logiciels externes, suivi des outils de marché, gestion des appels d’offres potentiels
- Surveiller et assurer la mise à jour régulière des règles par type de dépense et lieu
- Etablir et contrôler les budgets voyages annuels
- Mettre en place et suivre le contrôle des budgets de charges d’exploitation par filiale
- Mettre en place le processus de gestion des exceptions aux politiques de dépenses
- Communiquer sur le reporting de suivi des dépenses Groupe
- Mise en place de seuils d’alerte sur tout écart à la politique
- Communiquer sur tous les changements dans les politiques de dépenses au niveau du groupe
- Organiser des revues par périmètres géographiques (suivi du respect des politiques internes, déviations, etc.)
Le profil recherché
Votre profil :
Titulaire d’un Bac +4 minimum, vous justifiez de 3 ans d’expérience minimum, idéalement dans le secteur du conseil.
Vous disposez d’une maîtrise avancée sur Excel.
Vous êtes minutieux, fiable, réactif, autonome, et avez une bonne capacité à travailler et communiquer en équipe.
Une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel) est nécessaire, une première approche de l’automatisation des processus serait un atout.
Vous disposez d’un très bon niveau en français et en anglais.
Rémunération :
55-80K€ sur 12 mois (selon profil)
Télétravail
Possibilité de travailler en full télétravail ou en expatriation