Change Business Process Owner (H/F) #46466

Les missions principales pour le poste Change Business Process Owner (H/F)

Au sein de la Direction de la Transformation Finance, la direction des Processus Métiers Groupe recrute un(e) BPO (Business Process Owner) « Change Management ».

Au sein d’un équipe composée de cinq BPO (finance, cash to collection), vous serez amené à interagir avec l’équipe de la Direction du SI Finance, les équipes projets en amont et en aval des projets, et les directions financières dans les différentes entités du Groupe.

Vous accompagnerez les différentes parties prenantes tout au long du projet en apportant vos méthodologies et vos supports pour intégrer le « change management » à chaque phase du projet.

Vous assisterez les BPO Finance et cash to collection dans la formalisation des processus métiers sur les différents périmètres fonctionnels : vision, stratégie et objectifs de performance des processus de bout en bout.

Vous jouerez un rôle transverse au sein de la direction dans la formalisation des phases du projet :

• Compréhension du processus AS IS et du processus TO BE

• Garantir la performance globale des processus de l’entreprise dans une logique de bout en bout

• Formaliser les principes et les règles de structuration afin d’établir un cadre pour la conception des solutions

RESPONSABILITES DU POSTE

Le Groupe implémente les différents modules de la solution “e-business suite” d’Oracle, dans ses différentes filiales, intégrant les problématiques locales (comptables et fiscales) et les middles offices en place, dans une perspective d’amélioration et dans le respect du core model. Les autres solutions déployées 
(P2P, e-invoicing, Cash to Collection, Travel Expenses) s’intègrent dans l’architecture applicative cible en fonction des échéances règlementaires ou dans le cadre de la roadmap Groupe.

Les principales missions du BPO « Change Management » :

• Structuration du « change » dans le cadre du déploiement de la solution cible Oracle e-business suite auprès des entités concernées et mise en œuvre du « change » (assurer l’appropriation de la solution par l’ensemble des utilisateurs/contributeurs dans l’ensemble des entités concernées).

• Participation aux phases de « pré-study » et « study » en amont du lancement des projets, participation aux workshops avec le chef de projet (point projet, comité de pilotage – production des dashboards à destination des parties prenantes et support de l’ensemble de la comitologie). 

• Instauration d’un climat de travail qui prône la co-construction, la collaboration et le partage d’idées.

Le BPO relèvera directement du « Group Financial Business Process Director » et interagira avec les autres BPO et les chefs de projets. 

Le profil recherché

En tant que BPO « Change management », vous vous distinguerez par votre bienveillance.  Vous serez une source d’inspiration pour l’équipe et symboliserez les valeurs du groupe. Vous saurez vous adapter aux différentes situations et vous caractérisez par votre capacité à gérer la complexité. 

Vous avez le goût du défi et possédez une expérience avérée dans la rédaction de processus financiers. Vous avez déjà participé à des projets d’amélioration ou démontré votre capacité d’adaptation, votre positionnement stratégique mais aussi votre capacité à effectuer des tâches opérationnelles et variées.

• Expérience dans la formalisation de processus avec méthodologie (BPM, ARIS…) 

• Reconnu pour ses qualités de persuasion, d’écoute et de dialogue

• Excellent sens de la communication

• Langues requises : Anglais courant ; autres langues appréciées (surtout français, espagnol)

• Déplacements réguliers à l’étranger à prévoir

   

Autres informations métier / profil / poste :  Vrai appétence pour les processus / cartographie des processus, bon esprit de synthèse.

Accord télétravail : 2 jours par semaine non consécutifs à l’issue de la période d’essai de 4 mois, présence le lundi obligatoire.

Fiable et rigoureux(se), vos collègues reconnaissent également votre excellent sens de la communication et votre relationnel.

Localisation : Paris

Rémunération selon profil : 60-75k€ de package