69 - Rhône
CDI
25/26K€
Cegid
Les missions principales pour le poste Employé Administratif et Facturation (H/F)
Notre client, spécialisé dans l’entretien et la réparation automobile, recherche un(e) Employé Administratif et Facturation en CDI à Lyon 6ème.
Au sein du service Facturation et Recouvrement, l’Employé Administratif et Facturation H/F pilote les missions suivantes :
Traitement administratif et facturation : (BtoB)
- Suivre dans l’outil le bon traitement des procédures de facturation clients du mois en cours (contrôle des éléments transmis par les fournisseurs) ;
- Éditer et envoyer les factures aux clients dans les meilleurs délais (factures dématérialisées principalement) ;
- Traiter les litiges en lien avec les adhérents jusqu’à l’édition de la pièce comptable ;
- Préparer et anticiper la facturation de fin de mois (traitement des cas particuliers) ;
- Participer aux clôtures comptables sur votre périmètre ;
- Procéder à des opérations de saisie comptable, état de rapprochement… ;
- Mise en place de la facturation en EDI entrante et sortante (pour se mettre en conformité avec la loi) ;
Relation client :
Vous facilitez la transmission des informations entre les adhérents et les clients, fournisseurs, et participez activement à la résolution des litiges.
De la garantie de la bonne exécution des tâches administratives, de fonctionnement et d’organisation :
- Garantir un accueil téléphonique de qualité ;
- En l’absence de l’hôtesse d’accueil, standardiste, vous garantissez une tenue rigoureuse de l’accueil physique et téléphonique ;
- Formaliser, rédiger et transmettre des informations de natures variées ;
- Garantir l’accessibilité des informations, fichiers et divers documents, en les classant et/ou archivant ;
- Assurer les tâches administratives courantes du service.
Le profil recherché
Vous êtes issu(e) d’une formation type bac+2 et vous bénéficiez d’une expérience réussie de 2 ans sur un poste similaire.
Contrat : CDI – 37h/semaine
Rémunération : 25-26K€ sur 13 mois
Avantages : 1 RTT par mois, tickets restaurants, plan épargne entreprise, mutuelle
Pas de télétravail
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