Formation disponible en intra-entreprise uniquement.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les enjeux de la dématérialisation des documents comptables et administratifs, son champs d’application et son cadre réglementaire
  • Adopter la bonne démarche et maîtriser les outils de la dématérialisation des documents comptables et administratifs
  • Mettre en œuvre la dématérialisation de documents comptables et administratifs.
Tarif intra-entreprise: 2.100€ HT soit 2.520€ TTC  

Méthode pédagogique et évaluation-Présentiel

  • A réception de votre formulaire d’inscription, vous recevez une convention de formation ainsi qu’un questionnaire des attentes et le délai dans lequel la convocation vous sera envoyée
  • 10 jours avant la formation, vous recevrez par mail une convocation avec toutes les informations pratiques (adresse du lieu de la formation, horaires, plan d’accès, déroulé de la formation, déjeuner, coordonnées de la personne à contacter si vous avez des difficultés ou une impossibilité pour assister à la formation …)
  • Pendant la formation : Projection d’un diaporama, support aux commentaires du formateur avec une alternance entre les apports théoriques, des exercices et des échanges avec l’intervenant et les autres participants
  • L’acquisition des acquis est mesurée tout au long de la formation grâce à des cas pratiques d’auto-évaluation
  • Remise aux participants du support et de ses annexes après la formation ou avant sur demande
  • Possibilité pour les participants de transmettre par mail des questions au plus tard, 3 jours avant la formation
  • Possibilité de poser ses questions au formateur tout au long de la journée et jusqu’à 7 jours après la formation
  • 48h maximum après la formation vous recevrez par mail : une attestation de formation, une attestation des acquis de la formation et le support de formation
  • 3 mois après la formation, vous recevrez par mail une évaluation pour mesurer les impacts de la formation sur votre quotidien professionnel
Personnes en situation de handicap

Nous avons pour volonté de rendre accessible nos formations à l’ensemble des personnes en situation de handicap, quel que soit leur handicap. Pour se faire, nous vous invitons à nous contacter 3 semaines/15 jours avant la session de formation souhaitée afin de nous permettre d’adapter celle-ci à votre handicap et le cas échéant, vous orienter vers une structure plus adaptée.

 

Public et prérequis

Public

  • Responsable/Directeur administratif
  • Responsable/Directeur financier
  • Responsable/Directeur comptable et fiscal
  • Responsable/Directeur informatiques
  • Comptable unique

 

Prérequis

  • Niveau: Expertise
  • Prérequis: Aucun

Programme de la formation

Enjeux et cadre réglementaire de la dématérialisation des documents comptables et administratifs 
  • Les enjeux : 
    • Gain de temps 
    • Réduction des coûts 
    • Partage d’informations et travail collaboratif 
    • Sécuriser vos données 
    • Les modifications dans l’organisation interne induites par la dématérialisation 
    • Obtenir l’adhésion des collaborateurs concernés 
  • Les règles comptables et juridiques contraignantes en matière de dématérialisation : 
    • Règle du plan comptable général (PCG) 
    • Code de commerce (C. com.), du code du travail (C. trav.) 
    • Code général des impôts (CGI) 
    • Livre des procédures fiscales (LPF) 
Champ d’application de la dématérialisation des documents comptables et administratifs 
  • Dans les relations commerciales (clients/fournisseurs)  
  • Dans les relations avec ses salariés 
  • Dans les relations financières 
  • Dans les relations avec les tiers 
Les outils de dématérialisation des documents comptables et administratifs 
  • L’OCR (Optical Character Recognition) ou LAD (Lecture automatique de Documents) 
  • Signature électronique 
  • La GED 
  • Les solutions fonctionnelles d’échange électronique de données 
  • …. 
Les étapes dla dématérialisation des documents comptables administratifs 
  • Analyser les processus existants  
  • Définir le périmètre de la dématérialisation des documents comptables administratifs  
  • Définir les ressources, le budget et le calendrier 
  • Rédiger le cahier des charges 
  • Choisir solution et la déployer 
Des illustrations pratiques tout au long de la journée 

 

 

 

Formations complémentaires