Dématérialisation de documents comptables et administratifs

Objectifs de la formation

Comprendre et savoir utiliser le plan comptable général
• Connaître les obligations comptables des entreprises
• Comprendre la logique du bilan et du compte de résultat
• Maîtriser l’organisation comptable
• Savoir comptabiliser des opérations courantes.
• Être capable d’effectuer des contrôles de base

Informations pratiques

FC10

Formation disponible en intra-entreprise uniquement aux dates de votre choix

1 jour

2.100€ HT

Public et prérequis

Public

Responsable/Directeur administratif
Responsable/Directeur financier
Responsable/Directeur comptable et fiscal
Responsable/Directeur informatiques
Comptable unique

Prérequis

Niveau: Expertise
Prérequis: Aucun

Programme de la formation

Enjeux et cadre réglementaire de la dématérialisation des documents comptables et administratifs

Les enjeux :
- Gain de temps
- Réduction des coûts
- Partage d’informations et travail collaboratif
- Sécuriser vos données
- Les modifications dans l’organisation interne induites par la dématérialisation
- Obtenir l’adhésion des collaborateurs concernés

Les règles comptables et juridiques contraignantes en matière de dématérialisation :
- Règle du plan comptable général (PCG)
- Code de commerce (C. com.), du code du travail (C. trav.)
- Code général des impôts (CGI)
- Livre des procédures fiscales (LPF)

Champ d’application de la dématérialisation des documents comptables et administratifs

Dans les relations commerciales (clients/fournisseurs)
Dans les relations avec ses salariés
Dans les relations financières
Dans les relations avec les tiers

Les outils de dématérialisation des documents comptables et administratifs

L’OCR (Optical Character Recognition) ou LAD (Lecture automatique de Documents)
Signature électronique
La GED
Les solutions fonctionnelles d’échange électronique de données
….

Les étapes de la dématérialisation des documents comptables administratifs

Analyser les processus existants
Définir le périmètre de la dématérialisation des documents comptables administratifs
Définir les ressources, le budget et le calendrier
Rédiger le cahier des charges
Choisir solution et la déployer

Des illustrations pratiques tout au long de la journée

Déroulement de la formation

Comprendre les enjeux de la dématérialisation des documents comptables et administratifs, son champs d’application et son cadre réglementaire
Adopter la bonne démarche et maîtriser les outils de la dématérialisation des documents comptables et administratifs
Mettre en œuvre la dématérialisation de documents comptables et administratifs.

Tarif intra-entreprise: 2.100€ HT soit 2.520€ TTC

Méthode pédagogique et évaluation-Présentiel

A réception de votre formulaire d’inscription, vous recevez une convention de formation ainsi qu’un questionnaire des attentes et le délai dans lequel la convocation vous sera envoyée
10 jours avant la formation, vous recevrez par mail une convocation avec toutes les informations pratiques (adresse du lieu de la formation, horaires, plan d’accès, déroulé de la formation, déjeuner, coordonnées de la personne à contacter si vous avez des difficultés ou une impossibilité pour assister à la formation …)
Pendant la formation : Projection d’un diaporama, support aux commentaires du formateur avec une alternance entre les apports théoriques, des exercices et des échanges avec l’intervenant et les autres participants
L’acquisition des acquis est mesurée tout au long de la formation grâce à des cas pratiques d’auto-évaluation
Remise aux participants du support et de ses annexes après la formation ou avant sur demande
Possibilité pour les participants de transmettre par mail des questions au plus tard, 3 jours avant la formation
Possibilité de poser ses questions au formateur tout au long de la journée et jusqu’à 7 jours après la formation
48h maximum après la formation vous recevrez par mail : une attestation de formation, une attestation des acquis de la formation et le support de formation
3 mois après la formation, vous recevrez par mail une évaluation pour mesurer les impacts de la formation sur votre quotidien professionnel

Personnes en situation de handicap

Nous avons pour volonté de rendre accessible nos formations à l’ensemble des personnes en situation de handicap, quel que soit leur handicap. Pour se faire, nous vous invitons à nous contacter 3 semaines/15 jours avant la session de formation souhaitée afin de nous permettre d’adapter celle-ci à votre handicap et le cas échéant, vous orienter vers une structure plus adaptée.