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Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Référence : 21184
Département : 92 - Hauts-de-Seine - Île-de-France
Ville : Neuilly-sur-Seine Cedex
Type de contrat : CDI
Rémunération : 28/34K€

Quel que soit votre projet, votre consultant en recrutement s’engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l’atteinte de vos objectifs professionnels.

 

Nous recherchons pour un de nos clients, un Grand Groupe : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F), dans le cadre d’un CDI.

 

Vous avez pour missions :

 

  • Assurer la gestion  et la validation des factures régies media ;
  • Déclarer, suivre et relancer les litiges avec les services achats et les régies ;
  • Gérer les relances des régies/fournisseurs
  • Assurer le suivi des factures qui n’ont pas pu être validées ;
  • Relancer les factures non parvenues mensuellement ;
  • Analyser les relevés des principales régies ;
  • Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle pour la partie BO ;
  • Participer aux audits Clients et SOX sur sollicitation du Directeur BO ou Directeur Financier Agence ;
  • Veiller à la bonne application des procédures internes et des process SOX.

 

Vous justifiez d’un minimum de 2 années d’expérience sur un poste similaire. L’utilisation du logiciel Média Manager serait un plus.

 

Vous avez le sens du service, de fortes capacités d’analyse, d’écoute et de communication. Vous êtes reconnu(e) pour votre force de proposition et de persuasion. De plus, vous avez une aisance relationnelle, vous êtes rigoureux(se), pragmatique courageux(se) et astucieux(se).

 

Date de prise de poste : Dès que possible

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

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