92 - VILLENEUVE-LA-GARENNE
CDI
32/35K€
Sage
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Les missions principales pour le poste Un (e) Assistant facturation recouvrement H/F
Nous recherchons pour notre client, une entreprise du bâtiment, située à Villeneuve-la-Garenne (92), un(e) Assistant facturation recouvrement F/H pour un poste en CDI.
Vos missions sont les suivantes :
Dans un premier temps, le poste est principalement orienté vers le recouvrement des créances (mission majeure), puis vers un appui à la facturation.
1. Recouvrement clients
- Assurer le suivi quotidien de la balance âgée clients
- Effectuer les relances clients de manière systématique, conformément à la procédure interne (téléphone, e-mail, courrier)
- Mettre à jour l’historique des relances : dates, interlocuteurs, retours obtenus
- Analyser les causes des retards de paiement : litiges, dossiers incomplets, travaux non validés
- Coordonner les actions avec les conducteurs de travaux, la comptabilité et le service juridique (SAMED)
- Constituer et préparer les dossiers en vue d’éventuelles procédures d’escalade (mise en demeure, contentieux)
2. Facturation des chantiers
- Élaborer les situations de travaux, factures d’avancement et factures finales
- Contrôler la cohérence entre devis, avenants, ordres de service, procès-verbaux et états d’avancement
- Saisir et transmettre les factures dans le respect des délais contractuels
- Suivre les factures rejetées et assurer leur mise en conformité
- Mettre à jour les tableaux de suivi de la facturation
3. Gestion administrative des dossiers clients
- Créer, structurer et tenir à jour les dossiers chantiers
- Classer l’ensemble des documents contractuels et opérationnels : marchés, OS, avenants, PV, correspondances, litiges
- Vérifier la conformité des dossiers avant toute facturation
- Garantir un archivage clair, structuré et accessible pour la comptabilité et la direction
4. Support aux équipes travaux
- Collecter auprès des conducteurs de travaux les éléments manquants nécessaires au déblocage de la facturation ou du recouvrement
- Alerter sans délai en cas de blocage administratif ou opérationnel sur un chantier
Important : ce poste est exclusivement dédié à la gestion clients (aucune gestion fournisseurs).
Le profil recherché
Diplômé(e) d'un Bac+2 en comptabilité minimum, vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans dans ce domaine
Vous êtes consciencieux(se), rigoureux(se) et organisé(e).
Vous êtes autonome et impliqué(e).
Vous aimez travailler en équipe et vous vous intégrez facilement.
- Poste : CDI - 35h
- Rémunération : 32/35K€
- Avantages : CE
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