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Que vous soyez une TPE, une PME ou un indépendant, la gestion comptable est une obligation… mais aussi un vrai casse-tête. Externaliser ou embaucher un Comptable ? Le choix a un impact direct sur vos finances, votre organisation interne et votre sécurité fiscale. Dans cet article, nous vous aidons à y voir plus clair.
Résumé de l’article :
L’article compare les coûts entre l’embauche d’un Comptable en interne et le recours à un Expert-Comptable externe. Embaucher offre un contrôle total mais engendre des coûts élevés (salaires, charges, outils), tandis que l’externalisation est plus flexible et modulable selon les besoins. Le choix dépend de la taille de l’entreprise, du volume comptable et des ressources disponibles.
Le coût d’un Comptable en interne
Le calcul total du coût d’un Comptable correspond au salaire brut moyen (selon l’expérience), aux charges patronales, ainsi qu’aux outils et formations.
Le salaire brut moyen
Le salaire annuel va dépendre du profil, de l’expérience et de la région.
Dans le tableau, la 1ère fourchette est celle de l’Île-de-France, et les régions sont représentées dans la parenthèse en-dessous.
| < 2 ans | Entre 2 et 5 ans | Entre 5 et 10 ans | > 10 ans | |
| Comptable Général | 33-39
(34-38) |
40-42
(38-40) |
42-48
(40-45) |
48-55
(45-50) |
| Comptable Unique | 35-40
(32-36) |
40-42
(36-38) |
42-45
(38-40) |
45-55
(40-45) |
Données issues de l’étude de rémunérations 2025 de Comptalents.
Les charges patronales
Comptez environ 40 % à 45 % du salaire brut en charges sociales.
Outils, logiciels et formation
- Logiciels Comptables (Sage, Cegid…) : 500 à 2 000 € / an
- Formations continues : 300 à 1 000 € / an.
✅ Les avantages de l’embauche
- Contrôle total sur les opérations
- Présence en interne
❌ Les inconvénients
- Coût élevé
- Gestion RH
- Moins de flexibilité
Le tarif d’un Expert-Comptable ou prestataire externe
Combien coûte un Expert-Comptable ? C’est ce que nous allons voir dans cette seconde partie.
Modes de facturation
- À l’heure : entre 60 € et 150 € / h
- Au forfait (mensuel ou annuel) : de 80 € à 500 € / mois, selon le prestataire.
Facteurs de variation
- Volume d’opérations
- Complexité (multi sociétés, TVA, paie…)
- Régime fiscal
- Logiciels utilisés
- Cabinet en ligne ou cabinet-comptable traditionnel.
Comparatif : embauche vs prestation
| Critère | Comptable interne | Expert-Comptable externe |
| Coût fixe mensuel | Élevé | Modulable |
| Souplesse | Faible | Élevée |
| Disponibilité | Permanente | Selon contrat |
| Réactivité | Immédiate | Dépend du prestataire |
| Gestion RH | Oui | Aucune |
Combien coûte un Comptable par mois ? Le comparatif
Pour l’embauche en région d’un Comptable Unique avec 2 ans d’expérience, il faut compter 4 450 € par mois, soit 3 000 € de salaire mensuel brut, 1 400 € de charges et 50 € pour un premier logiciel, en admettant que vous n’allez pas le former tout de suite.
Comparé au coût d’un prestataire qui peut démarrer vers 80 € mensuel, il est certain que l’internalisation appelle des besoins importants. Ces besoins sont en général atteints lorsque l’entreprise grandit, que vous atteignez un certain nombre de collaborateurs ou de chiffre d’affaires, que vous passez plus de 10h par semaine sur la Comptabilité ou que vous gérez plus de 100 factures par mois…
Comment faire le bon choix ?
Il faut se poser les bonnes questions :
- Quel est votre volume comptable, est-il stable ou évolutif ?
- Avez-vous besoin de conseils fiscaux réguliers ?
- Quelle est votre capacité à gérer une embauche ?
L’externalisation c’est la solution de la flexibilité et des économies tant que vos besoins ne légitiment pas une embauche. Mais un recrutement permet plus de contrôle et de réactivité.
L’avis de Comptalents
Chez Comptalents, nous sommes spécialisés dans le recrutement de Comptables et accompagnons les entreprises qui souhaitent franchir le cap d’internaliser la Comptabilité dans leur entreprise.
Bien que nous recrutions majoritairement en CDI, nous accompagnons aussi nos clients dans la recherche de Comptables en CDD ou en intérim pour leurs pics d’activité.
En conclusion, le coût d’un Comptable dépend surtout de votre besoin réel. Embauche ou prestation ? Il n’existe pas de réponse universelle, mais des solutions adaptées à chaque structure.