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Dossier 360 | Le Contrôleur de Gestion
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Le Contrôle de gestion est un pilier central de la gestion d’entreprise. Mais, qu’est-ce qu’un Contrôleur de gestion exactement, et en quoi consiste son travail au quotidien ? Cet article nous plonge au cœur des missions du Contrôleur de gestion, explorant pourquoi le rôle du Contrôle de gestion est stratégique pour toute entreprise. Nous verrons enfin quels sont les outils indispensables à cette fonction.
Le Rôle du Contrôle de gestion
Le Contrôle de gestion joue un rôle fondamental dans la planification, le suivi et l’analyse des activités économiques de l’entreprise. Il s’agit d’une démarche proactive qui vise à évaluer en continu les performances, à identifier les écarts par rapport aux objectifs fixés et à proposer des actions correctives. Cette approche permet aux dirigeants de prendre des décisions éclairées, basées sur des données fiables et actualisées.
On estime que 78 % des Contrôleurs de Gestion et des clients du Contrôle de gestion (Directions générales, RSE, Achats, Vente, Production, RH, etc.) y voient un service à valeur ajoutée. Le rôle de conseil et d’analyse du Contrôle de Gestion est à 85 % reconnu par ces acteurs (Grant Thornton, 2024).
Le Contrôle de gestion est une décision stratégique pour toute entreprise, quelle que soit sa taille. Cela permet de :
- Optimiser les ressources : en analysant les coûts et les revenus, le Contrôle de gestion aide à allouer les ressources de manière optimale, évitant les gaspillages et maximisant le retour sur investissement.
- Améliorer la prise de décision : avec des informations financières précises et des analyses de tendances, les dirigeants peuvent prendre des décisions stratégiques plus informées.
- Anticiper les risques : le Contrôle de gestion permet d’identifier les risques potentiels et de mettre en place des stratégies pour les atténuer.
Extrait de son interview « Comment recruter un Contrôleur de Gestion », où Jérôme, qui est spécialisé sur ces profils, nous livre de précieuses informations.
Les missions du Contrôle de Gestion
Le rôle d’un Contrôleur de Gestion dépasse largement la simple gestion des chiffres ; il est un véritable partenaire stratégique pour la direction. Il s’articule autour de la supervision et de l’optimisation des performances économiques de l’entreprise. Il ne se contente pas de compiler des données ; il les analyse, les interprète et les transforme en recommandations stratégiques. C’est cette capacité à traduire les chiffres en stratégies qui donne au métier de Contrôleur de Gestion un rôle de conseiller inestimable pour les dirigeants.
Les missions en Contrôle de gestion sont diversifiées et s’adaptent aux spécificités de chaque entreprise. Parmi ces missions, on retrouve :
- Élaboration et suivi des budgets : il crée des prévisions budgétaires et suit leur réalisation, s’assurant que l’entreprise reste sur la voie de ses objectifs financiers.
- Analyse des écarts : le Contrôleur de Gestion compare les résultats réels aux prévisions, identifiant les écarts et en recherchant les causes.
- Reporting financier : il prépare des rapports détaillés, offrant une vision claire de la situation financière de l’entreprise aux décideurs.
- Optimisation des coûts : il analyse les coûts et les processus pour identifier les opportunités d’amélioration et de réduction des dépenses.
- Conseil en gestion : en tant qu’expert, le Contrôleur de Gestion conseille les autres départements sur la gestion financière et les aide à comprendre l’impact de leurs actions sur la santé financière de l’entreprise.
Qu’est-ce qu’un Contrôleur de Gestion au-delà de ses missions ?
C’est un stratège, un analyste, et un communicateur. Il doit posséder une compréhension approfondie des opérations de l’entreprise, une capacité à analyser des données complexes et à communiquer ses conclusions de manière claire et convaincante. Il ne se contente pas de contrôler les finances, mais agit comme un véritable pilote, guidant l’entreprise vers une performance optimale et durable. Son champ d’action est complémentaire aux autres fonctions clés de l’entreprise (Comptabilité, Commercial, Achats…). Autrement dit, quand il s’agit des compétences du Contrôleur de Gestion, les soft skills sont tout aussi importantes que les compétences techniques.
Quels sont les outils du Contrôle de gestion ?
Pour faire du Contrôle de gestion, les outils sont variés et s’adaptent aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Parmi les plus courants, on trouve :
- Les tableaux de bord : ils offrent une vue d’ensemble des indicateurs clés de performance (KPIs), permettant un suivi en temps réel des activités. Des outils comme Microsoft Power BI ou Tableau Software sont fréquemment utilisés pour leur capacité à intégrer des données de multiples sources et à fournir des visualisations interactives.
- Les logiciels de Reporting et d’Analyse : ces outils facilitent la collecte, l’analyse et la présentation des données financières et opérationnelles. SAP Business Objects est la plateforme de référence en la matière.
- Les outils de Prévision et de Budgétisation : ils aident à planifier les finances futures et à établir des budgets réalistes et réalisables. Oracle Hyperion, par exemple, est un outil largement adopté pour son efficacité dans la gestion budgétaire et la planification financière.
En résumé, le rôle du Contrôle de gestion va au-delà de la surveillance des chiffres. C’est une démarche stratégique qui permet aux entreprises de se développer avec plus d’assurance dans un environnement économique en perpétuel changement, en s’appuyant sur des données fiables et une analyse approfondie.