Comment devenir Responsable Administratif et Financier ?

Non. Il n’existe pas de diplôme unique ni de succession de postes obligatoire pour accéder au métier de RAF. Certains Responsables Administratifs et Financiers ont construit leur parcours en Comptabilité, jusqu’à devenir Responsable Comptable avant d’élargir leur périmètre. D’autres viennent du Contrôle de gestion, de l’Audit ou d’un cabinet d’Expertise Comptable.

Cette diversité s’explique notamment par la nature du poste. Le RAF exerce généralement dans une PME ou une ETI de petite taille et supervise plusieurs fonctions support. L’Apec cite notamment la Comptabilité et la Finance, mais aussi, selon les organisations, l’Administration, les Ressources Humaines ou les Systèmes d’Information.

Le RAF est donc souvent un profil polyvalent. Pour y accéder, le candidat doit progressivement sortir de sa spécialité initiale et acquérir suffisamment de connaissances dans les autres domaines qu’il sera amené à superviser.

L’Apec indique qu’une expérience d’au moins cinq ans en Comptabilité, Contrôle de gestion ou Audit comptable est généralement requise. Comme pour toute indication d’ancienneté, ce chiffre doit cependant être interprété comme un repère plutôt que comme un seuil automatique.

Deux candidats possédant cinq années d’expérience en Comptabilité peuvent présenter des profils très différents. L’un aura principalement travaillé sur la production comptable tandis que l’autre aura progressivement pris en charge les clôtures, la fiscalité, le reporting, une partie de la Trésorerie et l’encadrement de collaborateurs. Le second dispose déjà d’une expérience plus proche de celle attendue sur un poste transverse.

Pour devenir RAF, le contenu des années d’expérience compte donc au moins autant que leur nombre.

C’est probablement la principale évolution à comprendre lorsque l’on souhaite devenir Responsable Administratif et Financier.

Un Comptable peut être très performant dans son domaine sans être immédiatement prêt à prendre la responsabilité d’un service administratif et financier. Même constat pour un Contrôleur de Gestion ou un Auditeur.

Le passage vers une fonction de RAF suppose généralement d’élargir progressivement ses responsabilités : participer à la construction du budget, suivre la Trésorerie, produire du reporting, manager des collaborateurs ou encore échanger directement avec la Direction et les partenaires externes de l’entreprise.

Il n’est pas nécessaire d’être le meilleur spécialiste de chacun de ces sujets. En revanche, le RAF doit disposer d’une maîtrise suffisante pour comprendre, superviser et coordonner plusieurs dimensions de la gestion de l’entreprise.

C’est pourquoi le meilleur parcours n’est pas nécessairement celui qui permet de progresser le plus vite dans une spécialité. Une fonction légèrement plus transversale peut parfois préparer davantage au poste de RAF qu’une promotion hiérarchique restant concentrée sur un seul domaine.

Le niveau de formation attendu pour un RAF est relativement ouvert. L’Apec mentionne aussi bien des formations de niveau Bac+3 que Bac+5.

Parmi les cursus cités figurent notamment :

Cette diversité est importante : le Bac+5 n’est pas présenté par l’Apec comme l’unique niveau de formation permettant d’accéder au métier. Le DCG ou une Licence CCA peuvent notamment constituer des points de départ, à condition de construire ensuite une expérience professionnelle suffisamment solide et diversifiée.

Oui. Le Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG) fait partie des formations classiques pour la fonction de Responsable Administratif et Financier.

Préparé en trois ans après le baccalauréat, le DCG confère le grade de licence. Le programme couvre notamment la Comptabilité, la Finance d’entreprise, le Contrôle de gestion, le Management, la Fiscalité, le Droit et les Systèmes d’Information.

Cette transversalité en fait une formation particulièrement cohérente pour débuter une carrière pouvant conduire au poste de RAF.

Un diplômé du DCG ne devient cependant généralement pas Responsable Administratif et Financier dès sa sortie d’études. Il pourra par exemple débuter comme Comptable, gagner progressivement en autonomie, devenir Responsable Comptable puis élargir son périmètre vers la Finance et la Gestion.

Le DCG constitue donc un point de départ possible, et non une voie d’accès immédiate au poste.

Pas nécessairement. Le DSCG se prépare en deux ans après le DCG et confère le grade de master. Il approfondit plusieurs domaines particulièrement utiles dans une carrière financière : Finance, Comptabilité et Audit, Contrôle de gestion et stratégie, Gestion juridique, fiscale et sociale ou encore Management des Systèmes d’Information.

Poursuivre jusqu’au DSCG permet donc d’acquérir un niveau de formation plus élevé et une culture financière particulièrement large. Il peut notamment être pertinent pour viser des fonctions à responsabilités ou poursuivre vers l’Expertise Comptable.

Mais un professionnel titulaire d’un DCG qui a accumulé plusieurs années d’expérience, élargi ses responsabilités et développé une bonne connaissance de l’entreprise peut également construire un parcours crédible vers un poste de RAF.

Pour choisir entre poursuite d’études et entrée dans la vie active, il faut donc raisonner en fonction du projet professionnel dans son ensemble, et non considérer le DSCG comme une condition obligatoire pour devenir RAF.

Oui. Les formations universitaires et les écoles de commerce constituent d’autres voies fréquentes. Un Master CCA offre par exemple une orientation particulièrement adaptée aux candidats souhaitant évoluer vers la Comptabilité, l’Audit ou les fonctions financières. Une école de commerce avec une spécialisation Comptabilité-Finance peut conduire à des premiers postes en Audit, Contrôle de gestion ou Finance d’entreprise.

Le diplôme influence surtout les premières opportunités professionnelles. Après plusieurs années de carrière, les responsabilités réellement exercées prennent progressivement davantage d’importance.

Un Contrôleur de Gestion issu d’école de commerce et un Responsable Comptable titulaire d’un DSCG pourront ainsi tous les deux viser une fonction de RAF, mais ils n’auront ni les mêmes atouts ni les mêmes compétences à compléter.

C’est précisément pour cette raison qu’il faut ensuite raisonner à partir du métier exercé.

La Comptabilité constitue une voie particulièrement naturelle vers le poste de Responsable Administratif et Financier, mais elle est loin d’être la seule.

Pour déterminer comment devenir RAF à partir de sa situation actuelle, trois questions sont particulièrement utiles : quelles compétences votre métier vous a-t-il déjà apportées, lesquelles vous manquent encore et quelle prochaine fonction permettra de les acquérir ?

La Comptabilité constitue probablement l’un des parcours les plus directs. Un professionnel peut par exemple évoluer selon la trajectoire suivante :

Comptable → Comptable Général → Responsable Comptable → RAF

Ces étapes ne sont évidemment pas obligatoires. Elles illustrent surtout une progression du niveau de responsabilité.

Le Comptable commence par développer sa maîtrise technique : tenue et révision des comptes, clôtures, déclarations fiscales, immobilisations ou encore rapprochements. En gagnant en expérience, il peut prendre en charge des dossiers plus complexes puis superviser tout ou partie de la production comptable.

Le poste de Responsable Comptable apporte ensuite une dimension supplémentaire particulièrement utile pour devenir Responsable Administratif et Financier : organisation des clôtures, contrôle des comptes, relations avec les Commissaires aux Comptes et l’Expert-Comptable, amélioration des processus et management d’une équipe.

Pour évoluer vers RAF, le principal enjeu consiste alors à dépasser le seul périmètre comptable. Budget, reporting, contrôle de gestion, Trésorerie et BFR font partie des sujets auxquels il est intéressant de s’exposer progressivement.

Le passage de Responsable Comptable à RAF correspond donc moins à un abandon de la Comptabilité qu’à l’ajout de nouvelles responsabilités autour de ce socle initial.

Le Contrôleur de Gestion possède des atouts différents.

Il maîtrise généralement le budget, le forecast, l’analyse des écarts, les indicateurs de performance et le reporting. Son activité le conduit également à travailler avec les opérationnels, ce qui lui permet de développer une bonne compréhension du modèle économique de l’entreprise.

Cette culture du pilotage est particulièrement utile pour un RAF.

En revanche, un Contrôleur de Gestion ayant peu travaillé sur la Comptabilité et la Trésorerie devra généralement compléter son expérience avant de prendre la responsabilité globale d’un périmètre administratif et financier.

L’objectif peut alors être de rechercher progressivement davantage de transversalité : responsabilité du reporting financier, participation aux clôtures, suivi du cash, Management ou fonction mêlant Contrôle de gestion et Finance.

Il n’existe donc pas nécessairement une étape obligatoire entre Contrôleur de Gestion et RAF. Tout dépend de l’étendue réelle des responsabilités déjà exercées.

L’Audit constitue une troisième voie possible. L’Auditeur développe une forte capacité d’analyse des comptes, une connaissance du contrôle interne et l’habitude d’identifier rapidement les risques financiers. La diversité des entreprises rencontrées lui permet également d’observer différentes organisations.

Le principal changement intervient au moment du passage en entreprise.

Là où l’Auditeur analyse et contrôle, le RAF doit faire fonctionner la Finance au quotidien : organiser les échéances, suivre le budget et le cash, manager, produire l’information attendue et prendre en charge les problématiques administratives de son entreprise.

Selon l’expérience acquise en audit et la taille de l’organisation rejointe, une fonction intermédiaire de Responsable Comptable, Contrôleur Financier ou Responsable Financier peut donc être pertinente avant d’accéder au poste de RAF.

Les professionnels de l’Expertise Comptable disposent eux aussi de compétences particulièrement transférables.

Un Collaborateur Comptable expérimenté ou un Chef de Mission peut maîtriser la révision des comptes, la fiscalité, les clôtures et les échanges avec les dirigeants. Il peut également avoir développé une forte autonomie et encadrer d’autres collaborateurs.

Pour rejoindre un poste de RAF, l’enjeu sera principalement d’acquérir ce que le cabinet lui a moins permis de pratiquer : le pilotage financier quotidien d’une seule entreprise, notamment le budget, le reporting interne, la trésorerie et le management d’une fonction Finance dans la durée.

Cette transition peut être directe lorsque l’expérience en cabinet est suffisamment complète et que le poste proposé correspond au niveau du candidat. Dans d’autres cas, une première fonction Comptable ou Financière en entreprise permettra d’effectuer progressivement ce changement de posture.

Ces quatre trajectoires sont les plus évidentes, mais elles ne couvrent pas toutes les possibilités. Trésorerie, Contrôle Financier, Finance d’entreprise ou fonctions administratives et financières hybrides peuvent également mener au poste de RAF. La suite de l’article permettra de positionner ces parcours, et surtout de déterminer si l’expérience acquise est suffisamment transverse pour franchir le cap.

D’autres métiers de la Finance peuvent conduire à une fonction de Responsable Administratif et Financier, mais la transition demande généralement de compléter certaines compétences.

Le Trésorier dispose par exemple d’une bonne maîtrise du cash, du BFR, des prévisions de Trésorerie, des relations bancaires et parfois du financement. Pour évoluer vers un poste de RAF, il devra surtout acquérir une vision plus large de la Comptabilité, du budget et du reporting.

Le Contrôleur Financier peut présenter un profil plus directement transversal. Selon son environnement, il intervient sur les clôtures, le reporting, le contrôle de la performance ou encore la consolidation. Une expérience managériale et une exposition plus importante à la gestion quotidienne d’une entité peuvent lui permettre de viser un poste de RAF.

Certains parcours passent également par des fonctions aux intitulés intermédiaires : Responsable Financier, Responsable Administratif et Comptable, Responsable Comptable et Financier… Le contenu de ces postes varie fortement selon les entreprises, mais ils peuvent permettre de réunir progressivement plusieurs responsabilités qui relèveront ensuite du RAF.

L’intitulé du poste importe donc moins que son périmètre réel. Pour préparer une évolution, il faut surtout rechercher les responsabilités qui manquent encore à son parcours.

Ces trajectoires ne constituent pas des passages obligatoires. Elles permettent surtout d’identifier la logique d’évolution : partir de son expertise actuelle et chercher les expériences qui permettront progressivement de superviser un périmètre administratif et financier complet.

Un candidat n’a pas besoin d’avoir déjà exercé toutes les missions d’un RAF pour pouvoir prétendre à son premier poste. Il doit en revanche être capable de démontrer qu’il possède suffisamment d’autonomie et de polyvalence pour élargir son périmètre.

Avant de candidater, plusieurs questions permettent de faire le point :

• Êtes-vous suffisamment autonome pour superviser une clôture comptable ?
• Avez-vous déjà construit ou suivi un budget ?
• Savez-vous produire et analyser un reporting financier ?
• Comprenez-vous les mécanismes de Trésorerie et de BFR ?
• Avez-vous déjà encadré ou supervisé des collaborateurs ?
• Êtes-vous capable d’échanger avec un Expert-Comptable, des Commissaires aux Comptes ou une banque ?
• Avez-vous déjà présenté des résultats financiers à une Direction ?
• Travaillez-vous avec les équipes opérationnelles ?
• Avez-vous participé à l’amélioration d’un processus ou d’un outil financier ?

Il ne s’agit pas de cocher toutes les cases. Les attentes ne seront pas les mêmes pour le RAF d’une petite entreprise qui externalise une partie de sa Comptabilité et pour celui d’une organisation disposant d’une équipe financière structurée.

Cette grille permet surtout de faire apparaître les angles morts du parcours.

La Comptabilité constitue un excellent socle, mais l’enjeu sera de montrer que vous êtes capable d’aller au-delà de la production des comptes.

Participer au budget, prendre en charge le reporting, suivre les prévisions de Trésorerie ou travailler sur le BFR sont autant de moyens de préparer cette évolution.

Un Responsable Comptable peut d’ailleurs déjà exercer une partie de ces missions sans porter le titre de RAF. C’est précisément ce périmètre qu’il faudra mettre en avant lorsqu’il souhaitera évoluer.

La situation est presque inverse. Votre connaissance du budget, de la performance et des opérationnels constitue un atout. Il faut en revanche déterminer si votre maîtrise de la Comptabilité est suffisante pour superviser cette fonction.

Une plus forte implication dans les clôtures, les échanges avec les équipes Comptables et le suivi du cash peut permettre de compléter le parcours.

Le Management peut constituer le principal élément manquant. Un premier poste de Responsable d’équipe, même avec quelques collaborateurs, permet d’apprendre à organiser l’activité, répartir les responsabilités, contrôler le travail réalisé et accompagner la montée en compétences.

Pour accéder au métier de RAF, cette évolution est importante : il ne s’agit plus uniquement de produire soi-même, mais également de garantir le bon fonctionnement d’un service.

Construire son parcours ne signifie pas nécessairement multiplier les changements de poste. Certaines expériences peuvent être acquises au sein d’une même entreprise en faisant progressivement évoluer son périmètre.

Quelques situations méritent néanmoins une vigilance particulière.

Pour un Comptable souhaitant devenir RAF, gagner en expertise technique reste utile, mais ne peut pas constituer l’unique progression.

À mesure que la carrière avance, il devient intéressant de prendre davantage de responsabilités : superviser une clôture plutôt que seulement la produire, construire un reporting plutôt que fournir les données qui l’alimentent, participer au budget ou accompagner un collaborateur.

Cette évolution montre progressivement la capacité à prendre du recul sur la fonction.

Un candidat très à l’aise avec la Comptabilité ou le Contrôle de gestion peut avoir été relativement peu exposé au cash.

Or, la gestion quotidienne d’une entreprise nécessite de comprendre ses encaissements et décaissements, ses besoins de Trésorerie et son BFR. Acquérir une première expérience sur ces sujets peut donc considérablement renforcer un parcours vers RAF.

C’est une erreur particulièrement importante lorsque l’on cherche son premier poste.

Les frontières entre Responsable Comptable et Financier, Responsable Financier, Responsable Administratif et Comptable et RAF ne sont pas identiques dans toutes les entreprises.

Un poste de Responsable Comptable et Financier couvrant Comptabilité, budget, Trésorerie et Management peut constituer une meilleure étape qu’un poste intitulé RAF dont le périmètre est en réalité très limité.

Avant de candidater, il faut donc regarder les responsabilités, l’équipe, le rattachement hiérarchique et le degré d’autonomie avant l’intitulé.

À l’inverse, il n’est pas nécessaire d’avoir déjà exercé 100 % des responsabilités du poste avant de candidater.

Une mobilité professionnelle implique aussi une progression. Si le candidat possède les fondamentaux nécessaires et peut démontrer sa capacité à prendre en charge un périmètre plus large, certaines compétences pourront être développées dans la nouvelle fonction.

L’enjeu est de distinguer une marge de progression raisonnable d’un écart trop important avec les responsabilités du poste.

Le périmètre d’un Responsable Administratif et Financier dépend fortement de la structure dans laquelle il évolue. Le choix du premier poste doit donc être cohérent avec l’expérience déjà acquise.

Dans une petite structure, le RAF peut disposer d’un champ d’intervention particulièrement large.

Cette configuration peut convenir à un candidat ayant déjà acquis une forte autonomie et souhaitant élargir rapidement ses responsabilités. Elle suppose cependant d’être à l’aise avec une fonction très opérationnelle : les équipes étant plus petites, le RAF continue souvent à produire lui-même une partie des travaux.

Il faut également vérifier précisément ce que recouvre la dimension « administrative », qui peut varier considérablement selon l’entreprise.

Lorsque l’entreprise dispose d’un service financier plus développé, le RAF peut progressivement s’éloigner de la production pour se concentrer davantage sur la supervision.

La taille de l’équipe, la présence éventuelle d’un Responsable Comptable ou de Contrôleurs de Gestion et le rattachement à la Direction sont alors des éléments importants pour apprécier le niveau du poste.

Une filiale peut offrir un équilibre intéressant pour une première expérience.

Le RAF dispose d’un périmètre local tout en travaillant dans le cadre des procédures, outils et échéances du Groupe. Cette configuration peut notamment permettre de développer son expérience du reporting, de la consolidation des informations et des relations avec une Direction Financière Groupe.

C’est possible, mais tout dépend de ce que recouvre le terme « Comptable ».

Un Comptable Général expérimenté ayant progressivement pris en charge les clôtures, le reporting, la fiscalité, la Trésorerie et la supervision de collaborateurs peut présenter un profil beaucoup plus proche d’un RAF que ne le laisse penser son intitulé.

À l’inverse, un professionnel dont l’expérience reste concentrée sur un périmètre comptable limité aura généralement intérêt à passer d’abord par une fonction lui donnant davantage d’autonomie et de transversalité.

La question n’est donc pas réellement « peut-on sauter le poste de Responsable Comptable ? », mais plutôt : « mon poste actuel m’a-t-il déjà permis d’acquérir les responsabilités que cette étape intermédiaire aurait dû m’apporter ? »

Pour un premier recrutement de RAF, le candidat doit montrer qu’il est prêt à élargir son périmètre, même s’il n’a jamais porté cet intitulé.

Cela passe d’abord par la manière de présenter son expérience.

Un CV trop centré sur les tâches techniques peut masquer une évolution pourtant réelle.

Au-delà de ses missions courantes, le candidat peut préciser :

• Les clôtures dont il a la responsabilité
• Le périmètre Comptable ou Financier supervisé
• La taille de l’équipe encadrée
• Sa participation au budget et au reporting
• Ses responsabilités en matière de Trésorerie
• Ses relations avec la Direction
• Ses échanges avec les CAC, banques et autres partenaires
• Les projets d’amélioration ou de transformation auxquels il a participé

Un candidat qui souhaite devenir Responsable Administratif et Financier doit notamment faire ressortir les missions qui dépassent sa spécialité d’origine.

Lors d’un entretien, il est utile de pouvoir illustrer son niveau d’autonomie par des situations précises.

Comment avez-vous organisé une clôture difficile ? Comment avez-vous construit un budget ? Avez-vous déjà identifié une dérive de Trésorerie ? Comment avez-vous accompagné un collaborateur ? Comment avez-vous amélioré un processus ?

Ces exemples permettent au recruteur de comprendre comment le candidat travaille et, surtout, quelles responsabilités il est déjà capable d’assumer seul.

La première fonction de RAF doit aussi constituer une étape cohérente avec la suite du parcours.

Avant d’accepter, il est utile de s’intéresser au rattachement hiérarchique, à la composition de l’équipe, aux fonctions réellement supervisées, au niveau d’autonomie ou encore aux sujets qui restent directement pris en charge par la Direction.

Ces éléments permettent de déterminer si l’emploi de Responsable Administratif et Financier proposé correspond réellement au niveau de responsabilité recherché.

Le recours à un cabinet de Recrutement en Finance peut également aider à positionner son expérience par rapport aux attentes des entreprises.

Chez Comptalents, nos Consultants analysent notamment les responsabilités réellement exercées derrière les intitulés de poste. Dans le cadre d’un recrutement de RAF, cette lecture est particulièrement importante : deux candidats portant aujourd’hui le même titre de Responsable Comptable peuvent avoir acquis des niveaux d’autonomie et de transversalité très différents.

L’objectif est ainsi d’identifier les postes dont le périmètre correspond aux compétences déjà acquises tout en permettant au candidat de poursuivre son évolution.

Il n’existe pas une seule réponse à la question « comment devenir RAF ? ». Comptabilité, Contrôle de gestion, Audit, Expertise comptable, Trésorerie ou Contrôle financier peuvent constituer différents points de départ.

Le fil conducteur reste néanmoins le même : passer progressivement d’une expertise particulière à une vision plus transverse de la gestion financière de l’entreprise.

Plutôt que de rechercher une succession parfaite d’intitulés, un candidat qui souhaite devenir Responsable Administratif et Financier a donc intérêt à identifier les responsabilités qui manquent encore à son parcours : Comptabilité, budget, cash, reporting, management ou autonomie vis-à-vis de la Direction. C’est leur acquisition progressive qui permettra de rendre crédible une première candidature au poste de RAF.