Gestionnaire de charges (H/F) #26201

Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d’une collaboration satisfaisante sur le long terme, gage d’un recrutement réussi.

Rattaché au service comptable, les missions du futur gestionnaire de charges seront les suivantes :

• Assurer de la bonne imputation des factures de charges récupérables

• Suivre mensuellement les affectations et le taux de recuperabilité des employés d'immeubles, des gardiens et encadrants

• Garantir l'exhaustivité du dossier de régularisation de charges

• Adresser à la comptabilité les demandes de corrections nécessaires (écritures comptables réajustant les comptes selon l'exactitude de la récupérabilité, période de gestion…)

• Contrôler, corriger et mettre à jour les informations relatives à la gestion des fluides et s'assurer de la cohérence des facturations

• Contrôler et mettre à jour les informations du patrimoine dans le logiciel IKOS (code patrimoine vendu, regularisable. dernière régularisation avant patrimoine inactif…)

• Vérifier les bases de répartition en lien avec l'agence

• Analyser l'évolution des charges et justifier des écarts (renégociation de contrats, depenses imprévues…), alerter l'agence en cas de charges anormalement élevées ou faibles

• Adresser les régularisations de charges validées par le directeur adjoint de l'agence à la Direction de la Gestion Locative Groupe pour mise en recouvrement

• Mettre à jour les documents nécessaires au reporting de l'activité

• Etablir annuellement les budgets de charges récupérables et les réajuster, au besoin en cours d'année

• Transmettre les propositions de budget de charges récuperables à l'agence pour validation

• Actualiser les provisions de charges chaque armée dans le respect des objectifs Groupe

• Gérer la relation client

• Analyser et répondre aux réclamations des clients en lien si nécessaire avec le directeur adjoint de l'agence

• Assister l'agence lors de la présentation des dossiers de charges complexes auprès des locataires et/ou de leurs représentants

• BAC+ 2
• Connaitre la réglementation en matière de charges récupérables (notamment décret du 28.08_1987)
• Connaitre les fondamentaux de la gestion locative
• Connaitre les règles comptables provisions CAP, imputations de comptes, régularisation de charges
• Connaitre le droit de l'immobilier (garanties du bailleur, état des lieux, réparations, travaux)
• Maitriser IKOS Full Web