75 - Paris
CDI
45/53K€
Aucun
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Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d’une collaboration satisfaisante sur le long terme, gage d’un recrutement réussi.
Notre client, basé dans le 1er arrondissement de Paris, recherche son futur Responsable Administratif et Comptable.
Le responsable administratif, véritable bras droit du Président, est en charge de la gestion administrative du centre. Son rôle est de veiller au suivi des opérations comptables et financières de l’association en étant le contact privilégié des entreprises adhérentes, des fournisseurs et du cabinet comptable.
Le poste comporte l’encadrement d’une secrétaire comptable et d’une assistante de gestion en alternance sous contrat apprentissage.
Fonction comptable
Gestion des comptes mensuels et annuels jusqu’à l’établissement du bilan.
Gestion des immobilisations (amortissement, inventaire, entrée sortie)
Gestion de la trésorerie
Etablissement de la déclaration de TVA
Vérification des cohérences de données entre le logiciel médical, gestion commerciale et comptable
Réalisation des budgets prévisionnels en relation avec le président gestionnaire
Relation tiers : interface Cabinet comptable, banque, CAC, …)
Fonction RH
Etablissement de contrat de travail, DUE,
Préparation des éléments de salaire en liaison avec le cabinet comptable qui prépare la paye et les déclarations périodiques.
Suivi du planning du personnel en relation avec la hiérarchie (président, directeur médical)
Gestion des formations salariés et relation tiers
Gestion des avantages sociaux (ticket culture, ticket restaurant, ….)
Fonction ADMINISTRATIVE
En relation avec le président, préparation des réunions statutaires (Assemblée générale, Conseil d’administration)
En relation avec les services de l’association, et en relais avec la hiérarchie, il prend en charge les opérations administratives
Relations tiers liées aux frais généraux
Expérience confirmée si possible dans un poste et une structure similaire (PME/PMI).
Sens de l’organisation, aisance relationnelle, discrétion, maitrise des logiciels bureautiques.
Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
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