75 - Paris
CDI
30/35K€
Aucun
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Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d’une collaboration satisfaisante sur le long terme, gage d’un recrutement réussi.
Nous recherchons pour notre client, acteur dans le domaine de l'énergie du 17e, un(e) Chargé de facturation (H/F) en CDI.
Vos missions :
Facturation
Lorsqu'un nouveau contrat est signé, en relation étroite avec le commercial, vous analysez les dispositions tarifaires et techniques définies dans le contrat, afin de les saisir dans l'outil de facturation (chaque contrat étant spécifique).
- Vous contrôlez les contrats des clients dans les systèmes informatiques sur la base des données transmises par le service client, le commercial ou présentes dans la CRM afin d'émettre une facture conforme aux attendus du contrat.
- Vous vous assurez de la mise à jour et de la cohérence des données du système d’information pendant la vie du contrat
- Vous gérez les éventuelles réclamations en vous appuyant sur les services concernés
- Vous vérifiez l’intégration de toutes les données de facturation dans les outils (taux exonérations de taxes, taux réduits, prix…), ainsi que la justesse des factures (contrôles) et vous vous assurez de la cohérence des données avec les informations que vous avez pu recueillir au cours du mois.
- Vous soumettez les factures qui nécessitent une validation croisée à l'approbation de votre responsable hiérarchique.
- Après validation, vous adressez les factures aux clients et les postez sur e-facture.
- Vous informez le Responsable Facturation et le commercial concerné en cas d'événement significatif, de toute dérive dans la gestion du contrat et de tout élément de veille que vous pouvez recueillir à l’occasion de vos contacts avec les clients.
- Vous participez à des réunions régulières où un point est effectué sur l'avancement et la qualité de la facturation.
- Vous respectez les modes opératoires. En cas d'anomalie, d'erreur ou de réclamation l'emploi met en œuvre les actions nécessaires à leur traitement par lui-même ou par la personne responsable
Réponse aux demandes des Clients
Vous êtes en contact téléphonique régulier avec les clients pour lesquels vous produisez la facture :
- Vous répondez à leurs demandes d'informations et enregistrez les éventuelles réclamations.
- Vous élaborez la réponse qui sera faite au client et la soumettez pour validation.
Votre profil :
Issu(e) d’une formation BAC+ 2 minimum, vous possédez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Vous maîtrisez impérativement Excel (recherche V -TCD).
Dynamique, vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel ainsi que d'une belle aisance orale et écrite.
Rémunération :
30/35K€ sur 12 mois
Statut cadre – forfait jour
RTT
Tickets-restaurant
Intéressement
Variable
Télétravail (2 jours par semaine après 6 mois d'ancienneté)
Accès :
Métro 1, 2 – RER C
Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.