92 - Hauts-de-Seine
CDI
28/40K€
Sage
Les missions principales pour le poste Comptable Auxiliaire (H/F)
Notre client, grand groupe de Design est à la recherche d’un.e Comptable auxiliaire en CDI, dans le cadre d’une mutation d’une collaboratrice, après 7 années de collaboration.
Sous la supervision du Responsable Comptabilité et Gestion, dans une équipe de 3 personnes et dans un environnement multi-sociétés, dans le respect des normes Sarbanes Oxley, vos principales missions seront :
Comptabilité Clients :
• Etablissement des factures client (150 – 200 factures/mois)
• Validation des factures et traitement administratif (photocopie & scan & mise sous pli)
• Analyse des écarts entre le CA facturé et les tableaux de facturation des commerciaux
• Analyse des comptes clients
• Création des nouveaux clients et mises à jour sur le logiciel de gestion commerciale (Everwin)
• Gestion des refacturations de frais réels
• Gestion des relances clients et la mise à jour du tableau des impayés
Comptabilité Fournisseurs :
• Gestion et suivi des commandes fournisseurs
• Vérification et validation des factures (visas, imputations, TVA, commandes)
• Comptabilisation des factures dans le respect des règles comptables et fiscales ainsi que des procédures internes
• Gestion des comptes fournisseurs (justification & lettrage)
• Gestion et mise à jour du fichier fournisseurs
• Suivi des immobilisations
Gestion de la Trésorerie :
• Emission des règlements fournisseurs (virements et chèques)
• Gestion des encaissements (mise à jour journalière des banques)
• Ecriture de banque et rapprochement bancaire bimensuel
Fiscal et clôture des comptes :
• Déclarations mensuelles de TVA
• Déclarations des Artistes-Auteurs (MDA & AGESSA)
• Préparation de DADS2 (les honoraires)
• Pointage et saisie des notes de frais sous le contrôle des RH
• Participation aux clôtures mensuelles
• Support opérationnel au responsable comptabilité et finance
Votre investissement dans le poste vous permettra de participer à l’ensemble des tâches du service financier. Vous travaillez ainsi en collaboration étroite avec le Chef comptable et encadrerez un stagiaire qui sera un support dans l’établissement de vos missions.
Le profil recherché
Profil recherché :
De formation supérieure DUT / BTS Comptabilité, vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans en comptabilité auxiliaire. Vous savez à la fois faire preuve d’organisation et de rigueur, tout en étant reconnu.e pour vos qualités relationnelles, ainsi que votre esprit d’équipe.
Vous serez amené.e à utiliser la suite SAGE et un logiciel de gestion commercial GX. Vous devrez être à l’aise avec Excel (maîtrise des TCD impérative). La maîtrise de l’anglais serait un plus.
Rémunération : 28 – 40 k€ / an sur 12 mois selon expérience
Avantages : RTT, prime
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