69 - Rhône
CDI
25/27K€
Cegid
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Les missions principales pour le poste Assistant Administratif et Facturation (H/F)
Notre client, spécialisé dans l’entretien et la réparation automobile, recherche un Assistant Administratif et Facturation H/F en CDI à Lyon 6ème.
Au sein du service Facturation et Recouvrement, l’Assistant(e) Administratif et facturation gère l’activité des adhérents en réalisant des opérations comptables type facturation, avoirs en fonction des procédures de facturation internes. Il/Elle facilite également la transmission des informations et la résolution des litiges entre les adhérents et les fournisseurs.
Les missions se découpent en deux axes majeurs :
Facturation centralisée :
- Suivre dans l’outil le bon traitement des procédures de facturation des adhérents centralisés du mois en cours ;
- Éditer et envoyer les factures aux adhérents dans les meilleurs délais (factures dématérialisées principalement) ;
- Traiter les litiges en lien avec les adhérents et les fournisseurs jusqu’à l’édition de la pièce comptable ;
- Préparer et anticiper la facturation de fin de mois (traitement des cas particuliers) ;
- Participer aux clôtures comptables sur votre périmètre (achats centralisés) ;
- Procéder à des opérations de saisie comptable, état de rapprochement, etc. ;
- Préparer les états des règlements fournisseurs chaque mois ;
- Contrôle de la marge.
Relation clients :
- Garantir un accueil téléphonique de qualité ;
- En l’absence de l’hôtesse d’accueil, standardiste, garantir une tenue rigoureuse de l’accueil physique et téléphonique ;
- Formaliser, rédiger et transmettre des informations de natures variées ;
- Garantir l’accessibilité des informations, fichiers et divers documents, en les classant et/ou archivant ;
- Assurer les tâches administratives courantes du service.
Le profil recherché
Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et vous faites preuve de rigueur et d’organisation.
Vous bénéficiez de 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
Rémunération : 25-27,3K€ sur 13 mois
Contrat : CDI
Avantages : RTT, Plan épargne d’entreprise, mutuelle