Coordinateur/Chef de Projet Facturation H/F #55317

Les missions principales pour le poste Coordinateur/Chef de Projet Facturation H/F

Nous recherchons pour notre client basé dans le 8ème arrondissement de Paris , groupe spécialisé dans la restauration Premium en entreprise, un Coordinateur/ Chef de Projet Facturation et Recouvrement  H/F pour une mission d'intérim jusqu'à septembre 2024 dans le cadre de la mise en place d'un projet.

Rattaché(e) à la Directrice Financière et en lien avec les équipes opérationnelles et contrôle de Gestion, vous aurez une place importante dans la construction et la supervision des process de facturations de cette entité sur les domaines suivants :

• Facturation client
  • Contrôler l'exhausitivité et la qualité de la facturation en coordination avec les directeurs de site
  • Contrôler l'application du calendrier de facturation par les directeurs de site
  • Préparer et consolide les justificatifs de facturation et les transmet aux clients
  • Mettre à jour les caisses et les fichiers de facturation mensuelles des sites à chaque modification contractuelle en collaboration avec les responsables opérationnels et le contrôle de gestion
  • S'assurer de la mise à jour régulière des fiches client dans l'outil de facturation en collaboration avec les directeurs de restaurant
• Recouvrement
  • Collecte les avis de virement auprès des clients et des directeurs de site et les transmet à la comptabilité client
  • Contrôle la mise à disposition exhaustive des factures auprès des clients
  • Met à jour du tableau de la balance âgée et des indicateurs de suivi des créances clients
  • Supervise les actions de relance en coordination avec les équipes opérationnelles
• Gestion des litiges
  • Communiquer avec les clients par mail et par téléphone avec les clients en litige en coordination avec les directeurs.
  • Assurer un suivi des litiges en coordination avec les directeurs de site et la comptabilité client
• Déploiement de nouveaux sites
  • Paramétrer en coordination avec le responsable ouverture les règles de facturation des caisses pour les nouveaux sites
    du groupe
  • Créer en coordination avec le responsable ouverture et le contrôle de gestion le fichier de facturation mensuelle des
    nouveaux sites du groupe et s'assure de sa bonne utilisation par les directeurs de site
  • Contrôler la qualité et l'exhaustivité fiches clients dans le logiciel de facturation en collaboration avec le responsable
    ouverture
  • S'assurer que l'ensemble des clients transmettent leurs avis de virement à la comptabilité client
• Projets
  • Forme en continu les directeurs de site sur l'utilisation de leur fichier de facturation
  • Participe au projet de mise en place d'un ERP visant à automatiser le flux de facturation

Le profil recherché

Vous êtes de formation Bac +2 minimum, et vous justifiez d'une expérience réussie  en tant que Gestionnaire en Facturation, où vous avez du mettre en place des projets. 

Vous avez une communication aisée avec l'ensemble des interlocuteurs, vous êtes proactif(ve) et force de proposition. Vous appréciez de mener à bien des projets, avez de la pédagogie pour les mener à bien et faire appliquer les process. 

À l'écoute et bienveillant, vous saurez accompagner et former les équipes opérationnelles sur le terrain avec des déplacements à minimum une fois par semaine sur les sites à Paris et en IDF. 

Maîtrisant Excel (construction de TCB et formules), un Anglais opérationnel serait un plus.

Localisation : Paris 8 , Métro 2 et 3  Villiers

• Rémunération : à partir de 40K€ selon profil sur 12 mois
• Intérim 1 mois renouvelable 3 à 6 mois avec possibilité de CDI
• Statut : Agent de Maitrise Temps Plein 35h 
• Prise de poste :  dès que possible
• Nombreux avantages : Restauration à titre gracieux dans les établissements de la marque, Titre de Transport 50%