92 - Nanterre Cedex
CDI
50/70K€
Aucun
Les missions principales pour le poste Directeur Administratif et Financier (h/f)
Rattaché au Bâtonnier et au Vice-Bâtonnier, vous managez une équipe de 7 personnes (comptabilité, CARPA, aide juridictionnelle). Au sein de l’ordre, vous êtes en charge des activités comptables et financières, et travaillez également avec la Secrétaire Général, en charge de la partie juridique et RH.
Plus spécifiquement, vos missions seront les suivants :
Comptabilité et Contrôle de Gestion
- Participer à construire la stratégie financière de l’Ordre et de la CARPA
- Elaborer et piloter le budget opérationnel annuel de l’Ordre et de la CARPA, en collaboration avec le Bâtonnier
- Rechercher et piloter les financements nécessaires aux activités de l’Ordre
- Gérer les relations avec les banques et organismes financiers et assurer les négociations nécessaires
- Administrer les fonds de l’Ordre et de la CARPA selon le budget opérationnel annuel approuvé, et assurer la gestion de la trésorerie
- Réviser avec les équipes opérationnelles les suivis budgétaires
- Fournir au Bâtonnier des états réguliers financiers
- Assurer une comptabilité générale de l’Ordre et de la CARPA et coordonner les Commissaires aux Comptes
- Assurer une comptabilité financière analytique par projets
- Établir en particulier les rapports demandés par les financeurs publics et privés
- Veiller à la conformité fiscale et légale de l’Ordre
- Manager les moyens de paiement (CB, virement bancaire)
- S’assurer du recouvrement des cotisations ordinales
- Superviser les équipes des services administratifs (AJ, comptabilité, contrôle de gestion, CARPA, etc.)
Ressources Humaines
- Mettre en place les procédures et outils de gestion RH en collaboration avec le Secrétaire Général
- Valider les paies chaque mois
- Suivre et contrôler les indicateurs sur la durée du travail, les congés, les absences, etc.
- Assurer une veille juridique sur l’évolution de la législation, vérification du cadre juridique
Services Généraux et locaux
- Validation des devis
- Gestion des achats, etc.
Administration Commerciale (Contrats)
- Suivre les démarches administratives (certification, agréments…
- Gérer les relations fournisseurs
- Préparer les conventions de partenariat et/ou de financements
- Rechercher des sponsors pour aider au financement de grands évènements organisés par le barreau
- Superviser les contrats généraux : courrier, assurance, banque, bailleurs
- Superviser les opérations quotidiennes de l’Ordre de façon efficace
Contrôles
- Organiser et suivre les contrôles de comptabilité des avocats et structures décidés par le Conseil de l’Ordre
Le profil recherché
De niveau Bac+5, vous justifiez d’une expérience (5 à 8 ans) en tant que RAF/DAF. Une expérience dans le secteur de l’économie sociale et solidaire est fortement appréciée.
Vous disposez de bonnes connaissances financières et comptables, et vous cherchez un poste à responsabilités. Vous savez être force de proposition, et vous êtes reconnu(e) pour votre esprit de synthèse et votre gestion des priorités.
Rigoureux(se) et autonome, vous savez également travailler en équipe (avec la Secrétaire Générale) et soutenir le Bâtonnier.
Le poste est basé dans les Hauts-de-Seine (92). Rémunération salon profil.
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