75 - PARIS
CDI
35/36K€
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Les missions principales pour le poste Chargé de gestion administrative et comptable (H/F)
Nous recherchons pour notre client, association basée Paris 19e, un(e) Chargé de gestion administrative et comptable (H/F) en CDI.
Vos missions :
Comptabilité
- Développer une bonne compréhension et maitrise du logiciel administratif et comptable de l’association : Wavesoft
- Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs tiers et médiateurs, ainsi que les notes de frais
- Mettre en place les règlements
- Préparer de manière mensuelle tous les fichiers comptables nécessaires à une bonne tenue de la comptabilité : Facturations, Avoirs, Revenus, PCA (Produits Constatés d’Avance)
- Être le point de contact principal du Cabinet Comptable : s’assurer de la préparation et de la transmission de tous les documents nécessaires à une tenue correcte et fidèle de la comptabilité de l’association. Vérifier la bonne réception et compréhension de ces documents
- Participer à la préparation des situations comptables trimestrielles et clôtures de comptes annuelles
Trésorerie
- Traiter les chèques reçus : remise en banque et lettrage compte clients
- Pointer tous les documents bancaires (encaissements et décaissements) et affecter les règlements clients
- Effectuer les rapprochements bancaires dans Wavesoft
- Mettre en place et gérer un process de recouvrement de créances. Effectuer les relances régulières selon les procédures prévues et veiller à avoir des créances clients maitrisées
Relations avec les professionnels et les médiateurs
- Préparer les facturations d’adhésion des fédérations ou des adhérents directs (nouveaux contrats, renouvellements, facturations intermédiaires)
- Etablir les facturations de médiations
- Gérer les problèmes de facturation et établir des avoirs si nécessaire
- Traiter les appels ou les mails reçus des professionnels ou des médiateurs
Communication des éléments financiers
- Élaborer les présentations des résultats trimestriels pour le Conseil d’Administration.
Gestion de projet
- Contribuer de manière efficace à une utilisation plus complète du système comptable, pour gagner en autonomie par rapport au cabinet comptable. L’objectif étant d’intégrer de plus en plus d’opérations dans Wavesoft, pour avoir une comptabilité complète dans le système interne
Confidentialité
- En tant que chargé(e) gestion administrative et comptable au sein de notre association peut conduire à accéder à des documents confidentiels, notamment les dossiers de médiation. Les informations présentes dans ces dossiers ne doivent en aucun cas être imprimées ni partagées avec des tiers. Vous vous engagez formellement à respecter cette confidentialité et à ne jamais divulguer le contenu des dossiers de médiation.
Le profil recherché
Votre profil :
Vous justifiez de 3 ans d'expériences minimum.
Vous êtes capables de vous adapter aux divers outils internes d’entreprise (Outil de facturation, outil métier, outils à venir dans le cadre de la transformation digitale de la comptabilité).
Vous savez gérer de la volumétrie, notamment pour la partie facturation.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Rémunération :
35-36 K€ sur 12 mois selon profil
37h semaine
12 RTT
Tickets-restaurant
75% Pass Navigo
Accès :
Métro 1, 5, 8, 11
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