75 - PARIS
INTERIM
24/25K€
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Les missions principales pour le poste Assistant de Gestion VAE (H/F)
Nous recherchons pour notre client, institution publique basée dans le 19e, un(e) Assistant de Gestion VAE (H/F) pour une mission d'interim de 3 mois (prolongation possible).
Vos missions :
Gestion administrative et financière de la VAE
- Constituer les dossiers financiers VAE des candidats et des entreprises (chéquiers VAE, conventions individuelles et entreprises, CPF, OPCO)
- Assurer le suivi administratif et financier des conventionnements
(accompagnement et frais de certification) - Contrôler les émargements avant facturation
- Émettre, suivre et relancer les factures liées à la VAE
- Utiliser les outils de gestion VAE et financiers : IVAE, fichiers de suivi des conventions, GFI, CHORUS, EDOF
- Assurer le suivi financier de l’activité VAE et produire les tableaux de bord et reportings (IVAE)
Suivi de l’activité d’accompagnement VAE
- Constituer les groupes d’accompagnement VAE
- Assurer le suivi de la planification des actions d’accompagnement
- Appuyer l’organisation administrative des parcours VAE des candidats
Information, accueil et premier niveau de conseil VAE
- Traiter les demandes des candidats et des entreprises relatives à la VAE et à ses modalités de financement
- Assurer l’accueil téléphonique et le premier niveau d’information
- Participer aux entretiens d’information collective ou individuelle et à l’animation de réunions, en appui de l’équipe
Organisation des sessions de validation
- Participer à l’organisation administrative des sessions de validation VAE
- Réaliser la saisie et le contrôle des données dans les outils dédiés, selon les besoins du service
Démarche qualité VAE
- Appliquer et suivre les procédures qualité mises en œuvre
- Contribuer à la production et à la mise à jour des outils nécessaires à la démarche qualité
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs VAE
Le profil recherché
Votre profil :
Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+3 minimum et disposez d’au moins 3 an d’expérience sur un poste similaire en gestion administrative ou financières, idéalement dans le secteur de la VAE.
- Bonne connaissance du dispositif VAE et de son environnement administratif
- Maîtrise des conventions, des financements OPCO et des modalités CPF
- Capacité à constituer et suivre des dossiers administratifs et financiers VAE
- Aisance dans la relation avec les candidats, entreprises et partenaires
- Maîtrise des outils de gestion et de suivi (bases de données, tableaux de bord)
- Rigueur, sens de l’organisation et respect des procédures
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie, réactivité et sens du service public
Rémunération :
25 K€ sur 12 mois
75% Titre de transport
Restaurant d'entreprise
Télétravail possible 1 jour/semaine selon missions
Accès :
Métro 5 - 7
Parking
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