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Gestionnaire administrative (H/F)

Référence : 16859
Département : 92 - Hauts-de-seine - Île-de-France
Ville : Nanterre
Type de contrat : CDI
Rémunération : 26-35K€
TR 9€ prise en charge 50%

Mutuelle reste à charge 20€

Rattaché(e) directement au dirigeant de la société, vous aurez les missions suivantes :

1.    RECOUVREMENT / RELANCES

  • Préventives
  • Curatives
  • Suivie des encaissements
  • Suivi des échéanciers
  • Suivi des litiges

2.    FACTURATION

3.    ENCAISSEMENT

  • Gestion des SEPA/RIB
  • RUN – 10 et 20 du mois
  • Gestion des rejets
  • Gestion des échéanciers
  • Suivi chèques / Dépôts

4.    COMPTABILITE

  • Relation avec le cabinet comptable
  • Pièce comptable / NDF / factures
  • Archivage / dématérialisation

5.    ADMINISTRATIF

  • Secrétariat
  • Gestion du courrier
  • Gestion Exploitation ( Nettoyage ; travaux ; assurances)
  • Services moyen Généraux ( fourniture ; office management)
  • Planning salle de réunion ( faire sur outlook)

6.    FOURNISSEUR

  • Suivie des commandes / avoirs / Notes de crédit
  • Contrôle des factures
  • Règlements

7.    RESSOURCES HUMAINES

  • Gestion entrants/sortants
  • Gestion Payes Absences
  • Congés (planning fait sur excel)
  • Prévoyance / mutuelle
  • Ticket Restaurant
  • Médecine du travail
  • Suivi info du personnel
  • Relation sociale avec le cabinet comptable

8.    SUIVI BUDGETAIRE

  • Suivi marketing
  • Suivi Direction
  • Suivi exploitation /MG
  • Suivi Technique commercial

PROFIL :

Vous avez une expérience de minimum 5 ans sur le même poste.

Vous êtes rigoureux (se), avez le sens du service et de la communication.Vous maîtrisez l’ensemble du processus, de la chaîne de commande à la facturation

Vous disposez de connaissances comptables.

Vous êtes reconnu pour votre disponibilité, sens du contact et du service client. Rigoureux, vous êtes à l’aise avec les chiffres et maîtrisez parfaitement Excel.

Vous parlez anglais

 

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