Référence : 18264

Département : 75 - Paris - Île-de-France

Ville : PARIS 17

Type de contrat : CDI

Rémunération : 32-34K€
sur 12 mois
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Nous recherchons pour notre client, cabinet d’avocat du 17e, un Comptable clients – Chargé de recouvrement – Facturation(H/F).

 

Vos missions  :

Validation des nouveaux clients / dossiers sous Diapaz

 

Facturation

• • Edition d’états de pré-facturation
  • Lettrage des temps relatifs à la facture à établir
  • Validation par les responsables associés
  • Suivi et vérification des envois de factures et scan dans le chrono fiscal

 

Recouvrement / Encaissement

• • Relance écrite et téléphonique (Français et Anglais)
  • Réception, remise en banque et enregistrement des règlements (chèque, traite), photocopie et bordereau de remise en banque
  • Vérification et enregistrement des virements reçus (diverses banques) sous Diapaz

 

Enregistrement des frais / débours à refacturer aux clients, sur Diapaz :

• • pointage, saisie et transmission des informations de règlements des clients pour paiement des factures par la comptabilité fournisseurs / générale (tous les mois)

 

Débours :

• • enregistrement des frais de dossiers des clients en vue de la refacturation aux clients

 

Appels de fonds

• • Saisie et enregistrement des appels de fond sous Diapaz
  • Remise de chèques en banque

 

Gestion et suivi des comptes clients (débit/ crédit, remboursement de trop perçu)

• • Tableaux divers de gestion
  • Production de créances
  • Contrôle des comptes clients (état des impayés et balance âgée)
  • Ecriture de régularisation

Vos responsabilités :

• Veiller à contrôler l’état de pré facturation en analysant la cohérence des chiffres et des temps donnés par les associés
• S’assurer de l’état des comptes avant de relancer les clients
• Veiller au préalable à prendre contact avec les homologues des autres sites pour le rapprochement des états de comptes
• Penser à vérifier les frais internes pour éviter les erreurs et s’assurer de l’utilisation des bons barèmes fiscaux
• Penser à transmettre les informations importantes aux associés

 

Vos compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, …)
• Connaissance des logiciels SAGE et Diapaz
• Connaissance des principes de la comptabilité BNC et BIC
• Bonne gestion du temps
• Respect des délais
• Capacité de mémorisation
• Facilité d’adaptation
• Bonne compréhension de la logique débit/crédit

 

Vos qualités :

• Rigueur, sens de l’organisation, méthode
• Esprit d’initiative et bonne gestion du stress
• Rapide et méthodique
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité
• Qualités relationnelles (capacité d’adaptation, travail en équipe)
• Capacité forte d’implication et polyvalence
• Esprit de logique

 

Votre profil :

Titulaire d’un BAC +2 minimum en comptabilité, vous justifiez d’une première expérience similaire.

Vous avez un anglais opérationnel lu, écrit, parlé.