Référence : 18264
Département : 75 - Paris - Île-de-France
Ville : PARIS 17
Type de contrat : CDI
Rémunération : 32-34K€
sur 12 mois
Tickets restaurant
Nous recherchons pour notre client, cabinet d’avocat du 17e, un Comptable clients – Chargé de recouvrement – Facturation(H/F).
Vos missions :
Validation des nouveaux clients / dossiers sous Diapaz
Facturation
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- Edition d’états de pré-facturation
- Lettrage des temps relatifs à la facture à établir
- Validation par les responsables associés
- Suivi et vérification des envois de factures et scan dans le chrono fiscal
Recouvrement / Encaissement
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- Relance écrite et téléphonique (Français et Anglais)
- Réception, remise en banque et enregistrement des règlements (chèque, traite), photocopie et bordereau de remise en banque
- Vérification et enregistrement des virements reçus (diverses banques) sous Diapaz
Enregistrement des frais / débours à refacturer aux clients, sur Diapaz :
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- pointage, saisie et transmission des informations de règlements des clients pour paiement des factures par la comptabilité fournisseurs / générale (tous les mois)
Débours :
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- enregistrement des frais de dossiers des clients en vue de la refacturation aux clients
Appels de fonds
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- Saisie et enregistrement des appels de fond sous Diapaz
- Remise de chèques en banque
Gestion et suivi des comptes clients (débit/ crédit, remboursement de trop perçu)
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- Tableaux divers de gestion
- Production de créances
- Contrôle des comptes clients (état des impayés et balance âgée)
- Ecriture de régularisation
Vos responsabilités :
- Veiller à contrôler l’état de pré facturation en analysant la cohérence des chiffres et des temps donnés par les associés
- S’assurer de l’état des comptes avant de relancer les clients
- Veiller au préalable à prendre contact avec les homologues des autres sites pour le rapprochement des états de comptes
- Penser à vérifier les frais internes pour éviter les erreurs et s’assurer de l’utilisation des bons barèmes fiscaux
- Penser à transmettre les informations importantes aux associés
Vos compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, …)
- Connaissance des logiciels SAGE et Diapaz
- Connaissance des principes de la comptabilité BNC et BIC
- Bonne gestion du temps
- Respect des délais
- Capacité de mémorisation
- Facilité d’adaptation
- Bonne compréhension de la logique débit/crédit
Vos qualités :
- Rigueur, sens de l’organisation, méthode
- Esprit d’initiative et bonne gestion du stress
- Rapide et méthodique
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles (capacité d’adaptation, travail en équipe)
- Capacité forte d’implication et polyvalence
- Esprit de logique
Votre profil :
Titulaire d’un BAC +2 minimum en comptabilité, vous justifiez d’une première expérience similaire.
Vous avez un anglais opérationnel lu, écrit, parlé.
Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
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