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Comptable clients - Chargé de recouvrement - Facturation (H/F)

Référence : 18264
Département : 75 - Paris - Île-de-France
Ville : PARIS 17
Type de contrat : CDI
Rémunération : 32-34K€
sur 12 mois
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Nous recherchons pour notre client, cabinet d’avocat du 17e, un Comptable clients – Chargé de recouvrement – Facturation(H/F).

 

Vos missions  :

Validation des nouveaux clients / dossiers sous Diapaz

 

Facturation

    • Edition d’états de pré-facturation
    • Lettrage des temps relatifs à la facture à établir
    • Validation par les responsables associés
    • Suivi et vérification des envois de factures et scan dans le chrono fiscal

 

Recouvrement / Encaissement

    • Relance écrite et téléphonique (Français et Anglais)
    • Réception, remise en banque et enregistrement des règlements (chèque, traite), photocopie et bordereau de remise en banque
    • Vérification et enregistrement des virements reçus (diverses banques) sous Diapaz

 

Enregistrement des frais / débours à refacturer aux clients, sur Diapaz :

    • pointage, saisie et transmission des informations de règlements des clients pour paiement des factures par la comptabilité fournisseurs / générale (tous les mois)

 

Débours :

    • enregistrement des frais de dossiers des clients en vue de la refacturation aux clients

 

Appels de fonds

    • Saisie et enregistrement des appels de fond sous Diapaz
    • Remise de chèques en banque

 

Gestion et suivi des comptes clients (débit/ crédit, remboursement de trop perçu)

    • Tableaux divers de gestion
    • Production de créances
    • Contrôle des comptes clients (état des impayés et balance âgée)
    • Ecriture de régularisation

Vos responsabilités :

  • Veiller à contrôler l’état de pré facturation en analysant la cohérence des chiffres et des temps donnés par les associés
  • S’assurer de l’état des comptes avant de relancer les clients
  • Veiller au préalable à prendre contact avec les homologues des autres sites pour le rapprochement des états de comptes
  • Penser à vérifier les frais internes pour éviter les erreurs et s’assurer de l’utilisation des bons barèmes fiscaux
  • Penser à transmettre les informations importantes aux associés

 

Vos compétences :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, …)
  • Connaissance des logiciels SAGE et Diapaz
  • Connaissance des principes de la comptabilité BNC et BIC
  • Bonne gestion du temps
  • Respect des délais
  • Capacité de mémorisation
  • Facilité d’adaptation
  • Bonne compréhension de la logique débit/crédit

 

Vos qualités :

  • Rigueur, sens de l’organisation, méthode
  • Esprit d’initiative et bonne gestion du stress
  • Rapide et méthodique
  • Discrétion absolue et respect de la confidentialité
  • Qualités relationnelles (capacité d’adaptation, travail en équipe)
  • Capacité forte d’implication et polyvalence
  • Esprit de logique

 

Votre profil :

Titulaire d’un BAC +2 minimum en comptabilité, vous justifiez d’une première expérience similaire.

Vous avez un anglais opérationnel lu, écrit, parlé.

 

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