Facturation électronique en 2024 : êtes-vous prêts ? Le guide Comptalents

L’idée d’instaurer la facturation électronique entre entreprises a émergé au sein du gouvernement français comme une initiative pour moderniser les processus comptables et lutter contre la fraude fiscale. Annoncée initialement pour une mise en application en 2024, cette mesure a connu un report pour offrir aux entreprises un délai supplémentaire pour s’y préparer. La nouvelle échéance est désormais fixée, marquant une étape significative dans la transition numérique des entreprises.

Cette réforme vise à simplifier et sécuriser les échanges commerciaux, tout en permettant une meilleure traçabilité et une lutte plus efficace contre la fraude fiscale. Elle s’inscrit dans un contexte global de digitalisation et de modernisation des processus administratifs et financiers des entreprises.

Les cinq points clés de la réforme facture électronique 2024

✅ Obligation de la facture électronique pour toutes les transactions B2B.

✅ Mise en place progressive selon la taille des entreprises, débutant en 2024.

✅ Exigences spécifiques en termes de format et de contenu des factures.

✅ Intégration avec les systèmes de déclaration de TVA pour une meilleure transparence.

✅ Mise en place d’un calendrier détaillé, avec différentes échéances selon les catégories d’entreprises.La nouvelle échéance maximale pour la mise en application obligatoire de la facturation électronique pour toutes les entreprises en France est fixée à 2026. Cela donne aux entreprises de toutes tailles le temps nécessaire pour s’adapter et se préparer à cette importante transition numérique.

Pour se conformer à la loi sur la facture électronique obligatoire dès 2024, les entreprises doivent évaluer leurs systèmes comptables actuels, planifier des mises à niveau, et établir des partenariats stratégiques pour assurer une transition fluide vers la facturation électronique.. Cela nécessite l’intégration de logiciels de facturation électronique, l’ajustement des processus internes, et la formation du personnel, voire l’intégration de nouveaux talents déjà formés et opérationnels. Les changements touchent la comptabilité, les opérations commerciales, et nécessitent la collaboration avec les PDP et une familiarisation avec des systèmes comme le PPF, le Portail Public de Facturation (anciennement Chorus Pro) sur lequel toute facture électronique, secteur public comme privé, doit être déclarée.

Qu’est-ce qu’une PDP ? Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) est un intermédiaire technique qui facilite la transmission des factures électroniques entre les entreprises et leurs clients ou fournisseurs. Ces plateformes assurent la conformité des factures avec les normes établies, leur intégrité, leur authenticité, et leur traçabilité, jouant un rôle crucial dans le processus de dématérialisation. Les entreprises doivent donc choisir une PDP compatible avec leurs systèmes et répondant aux exigences réglementaires pour une transition réussie vers la facturation électronique.

Avec l’arrivée de la facturation électronique obligatoire entre 2024 et 2026, les entreprises doivent non seulement adapter leurs systèmes mais aussi leurs équipes. La transition vers la facturation électronique nécessite des compétences spécifiques en dématérialisation des factures, notamment une compréhension approfondie des nouvelles normes de facture électronique et technologies en la matière. Si vous ne savez pas quelle PDP choisir, recruter des talents déjà familiarisés avec ces outils pourront vous apporter du conseil à court terme, mais aussi sur du plus long terme grâce à leur connaissance des nouveaux outils et technologies avancées qui vont faire évoluer ce domaine dans les années à venir.

Il devient crucial pour les entreprises de disposer d’experts comptables et de professionnels de la finance qui maîtrisent ces nouvelles méthodes. C’est ici que Comptalents intervient. En tant que cabinet de recrutement en comptabilité, Comptalents peut aider les entreprises à identifier et recruter des professionnels possédant les compétences requises pour naviguer avec succès dans cette nouvelle ère de la facturation. En trouvant les bons talents, les entreprises peuvent assurer une transition en douceur, maintenir la conformité réglementaire, et optimiser leurs processus comptables et financiers dans ce nouvel environnement numérique.

Pour les entreprises se préparant à la facturation électronique obligatoire en 2024, voici un guide pratique étape par étape :

🔎 Audit interne et conformité des factures : Réalisez un audit interne pour évaluer vos processus actuels de facturation. Vérifiez que vos factures contiennent toutes les mentions obligatoires et sont dans un format conforme (XML, PDF, etc.).

📢 Communication avec les partenaires commerciaux : Informez vos partenaires commerciaux du passage au format électronique, en définissant clairement vos partenaires et en communiquant les changements. Préparez une communication claire par courrier ou email.

📝 Choix d’une solution de facturation électronique : Sélectionnez un logiciel de facturation électronique adapté à vos besoins. Vérifiez qu’il est conforme à la législation, comptable avec la plateforme Chorus Pro/PPF et capable de transmettre les informations requises.

📡 Choisir un fournisseur de facture électronique : Assurez-vous que l’éditeur est conforme à la législation, fonctionne bien avec Chorus Pro et peut transmettre les informations requises. Vérifiez également la sécurité des données.

👨‍💼 Nommer un référent spécialisé et formez le personnel : Désignez un expert interne, comme votre Expert-Comptable, pour se documenter et répondre aux questions liées à la facturation électronique. Formez vos équipes à l’utilisation des nouveaux outils de facturation électronique.

🚀 Moderniser les solutions de gestion : Mettez à jour ou acquérez des logiciels pour automatiser le traitement de vos factures et faciliter la collecte de TVA. Effectuez des tests pour s’assurer que le nouveau système fonctionne correctement avant de le déployer progressivement.

📕 S’informer et suivre les mises à jour : Suivez les communications de l’administration fiscale pour rester à jour sur les évolutions législatives et techniques, les meilleures pratiques et les outils recommandés.

⚡ Optimisation des processus commerciaux : Choisissez un logiciel offrant des modules pour centraliser vos documents commerciaux et faciliter la transition du devis à la facture.

🔐 Sécurité et archivage : Assurez-vous que les données de facturation sont stockées de manière sécurisée et conforme, avec des options d’archivage conformes aux réglementations..

📅 Préparation à la transition : Préparez votre entreprise pour la transition vers la facturation électronique, en tenant compte des spécificités de votre structure et en vous appuyant sur des experts-comptables pour une mise en œuvre efficace.

Enfin, dans une démarche d’amélioration continue, évaluez régulièrement le système pour assurer l’efficacité et la conformité à long terme. Vous pouvez pour cela mettre en place une grille d’Audit dédiée avec des points de contrôle réguliers.

La réforme de la facturation électronique en 2024 crée de nouvelles opportunités pour les entreprises, notamment dans le domaine du recrutement. Comptalents, en tant que cabinet de recrutement comptable, joue un rôle essentiel en aidant les entreprises à s’adapter à ces changements. En recrutant des experts qualifiés en facturation électronique, Comptalents aide les entreprises à garantir la conformité avec les nouvelles réglementations tout en optimisant leurs opérations. Cette démarche stratégique en matière de recrutement est cruciale pour assurer une transition réussie vers la facturation électronique, tout en favorisant l’innovation et l’efficacité au sein de l’entreprise.